Abans de res, has de consultar el text complet de la convocatòria específica publicada, perquè allà s’indica:

• Qui pot ser beneficiari i possibles limitacions.
• Quins requisits has de complir.
• Quins són els criteris d’avaluació o de puntuació per atorgar la subvenció.
• Quina és la documentació obligatòria a aportar amb la sol·licitud.
• Quins són els projectes i les despeses justificables i subvencionables objecte de la convocatòria.

La documentació s’ha de preparar en format digital i, si cal adjuntar arxius, aquests han d’estar escanejats i en el format acceptat (PDF, JPG, etc.). També comprova que no faltin dades ni documents, perquè això podria fer que la sol·licitud quedés incompleta.

Punts clau en aquesta fase:

• Revisa els terminis de presentació: data d’inici i de finalització.
• Assegura’t que tens els certificats digitals necessaris (idCAT Mòbil o un certificat digital vàlid acceptat per la convocatòria) per identificar-te i signar electrònicament el tràmit.
• Assegura’t que la persona que signa té la representació legal necessària i que pots adjuntar poders o autoritzacions si cal.

La presentació de la sol·licitud és telemàtica:

• Has d’accedir en línia al tràmit oficial de la convocatòria a través de la Seu Electrònica.
• Pots identificar-te amb idCAT Mòbil o amb un certificat digital personal (idCAT, DNIe, FNMT, etc.) per signar la sol·licitud i enviar el formulari complet.

Una vegada presentada:

• Rebràs automàticament un acusament de rebuda electrònic, que confirma que la sol·licitud ha quedat registrada.
• És important conservar el resguard o el codi de sol·licitud, perquè et servirà per consultar l’estat del tràmit i fer gestions posteriors si cal.

Punts clau en aquesta fase:

• Assegura’t que tota la documentació requerida està completa i, si escau, correctament signada.

Després de la presentació, l’Administració iniciarà el procediment de resolució.

• Podràs consultar l’estat de la teva sol·licitud telemàticament, des de l’àrea privada de la Seu Electrònica.

Quan l’Administració tingui una resolució (concessió, denegació o requeriment d’esmena):

• Es notificarà per mitjà d’una notificació electrònica a la teva àrea privada o al servei de notificacions establert.
• Amb caràcter general, l’acord es notificarà a les entitats sol·licitants mitjançant publicació al Butlletí Oficial de la Província de Barcelona (BOPB), al Tauler d’anuncis i al Portal de transparència de l’Ajuntament.

La resolució pot ser:

• Concessió total o parcial de la subvenció sol·licitada.
• Denegació, si no compleixes els requisits o la documentació no és correcta.

També hi pot haver un requeriment d’esmenes, si falta documentació essencial per continuar el procediment.

• En aquest cas, es notificarà la necessitat de rectificar o presentar esmenes (aportar nova documentació o corregir errors) en un termini de 10 dies hàbils.

Un cop concedit l’ajut, has de justificar l’ús de la subvenció segons el que estableixi la convocatòria.

• Has de presentar la documentació justificativa que acrediti que has dut a terme les activitats subvencionables o que has fet les despeses per les quals vas sol·licitar l’ajut.

Aquesta justificació s’envia electrònicament, de nou amb certificat digital o idCAT Mòbil, en el tràmit oficial corresponent, adjuntant, si escau:

• Factures o comprovants de pagament.
• Comptes justificatius de despeses.
• Altres documents que puguin exigir les bases de la convocatòria.

Una vegada presentada la justificació, l’Administració la revisarà i, si la documentació és correcta, donarà per finalitzat el procediment.

Si hi ha deficiències en la justificació, es requerirà a l’entitat que presenti les esmenes en un termini màxim de 10 dies hàbils.