L’Ajuntament aprova la Memòria 2025 de l’Arxiu Municipal, que recull els avenços en gestió documental, atenció ciutadana i divulgació històrica

• L'Arxiu Municipal de Montcada i Reixac (AMMIR) reforça l'atenció i la transparència i projecta una ampliació de 165 metres lineals de dipòsit per a l'any 2026.
• L'activitat de difusió i memòria històrica, com el II Cicle de Memòria Democràtica i la senyalització de la Fossa Comuna, ha arribat a centenars de veïns i veïnes.

L'Ajuntament de Montcada i Reixac ha aprovat la Memòria 2025 de l'Arxiu Municipal (AMMIR), un document de balanç que certifica el compliment dels compromisos de servei amb la ciutadania, el desenvolupament de noves eines d'organització administrativa i l'aposta per la divulgació de la història local. Durant l'exercici anterior, l'àrea ha impulsat millores estructurals en la gestió dels documents públics alhora que ha intensificat les iniciatives pedagògiques i de memòria democràtica al municipi.

Un servei obert a la ciutadania, transparent i eficaç
L'Arxiu Municipal manté el seu compromís d'oferir una atenció pròxima i resolutiva. Durant el 2025, el servei ha atès un total de 41 usuaris externs, tramitant 341 consultes documentals directes i atenent 13 sol·licituds telemàtiques. Així mateix, s'han gestionat 12 expedients de Sol·licituds d'Accés a la Informació Pública (SAIP), garantint el dret del veïnat a accedir als fons municipals.

Els indicadors de la Carta de Serveis confirmen que s'han assolit el 100% dels terminis d'atenció establerts: un màxim de 10 dies per a les peticions d'accés a la informació i l'assessorament en recerca, i un màxim de 15 dies per a les sol·licituds de digitalització. A més, des de la vessant de la gestió interna, l'Arxiu ha resolt 570 consultes dels diferents departaments municipals en terminis inferiors als 5 dies.

Més espai i millor conservació del patrimoni documental
L'Ajuntament ha fet passos decisius per garantir la seguretat i la correcta conservació de la documentació pública. Amb l'aprovació de la nova Política de Gestió Documental i la creació de la Comissió Tècnica de Gestió Documental (CTGD), s'ha completat la Fase IV de la implantació del Quadre de Classificació Municipal, analitzant la documentació administrativa de 23 unitats administratives i identificant 577 sèries documentals.

Per fer front als reptes d'espai i millorar les condicions ambientals de dipòsit, per al 2026 s'ha projectat l'ampliació de les instal·lacions en 165 metres lineals addicionals. Aquesta actuació permetrà traslladar els fons situats a la planta -2 cap a espais amb millors condicions de temperatura i humitat. D'altra banda, la millora dels processos de triatge ha permès tramitar la destrucció reglada de 16,6 metres lineals de documentació obsoleta en paper, alhora que es van coordinar les tasques de transferència durant l'emergència informàtica del març de 2025.

Divulgació històrica i memòria democràtica a les aules i als carrers
L'activitat de l'Arxiu ha tingut un alt impacte social gràcies als projectes de memòria i als serveis educatius. Més de 310 persones van participar en les activitats del II Cicle de Memòria Democràtica ('Exilis'), organitzat de manera transversal amb les àrees de Cultura, Educació i Cooperació. Un dels fets més destacats de l'any va ser la inauguració de la senyalització de la Fossa Comuna del Cementiri Municipal el 18 d'octubre de 2025, un espai que s'ha integrat oficialment a la Xarxa d'Espais de Memòria Democràtica de Catalunya.

L'atenció als joves i a la comunitat educativa s'ha concretat en iniciatives com la visita guiada 'Cementiri de Montcada, qui és qui?', en la qual van participar 77 alumnes de l'Escola La Ginesta i de l'Institut Escola Masrampinyo, així com en el suport a estudiants de Batxillerat per a la realització dels seus treballs de recerca.

Per al pròxim exercici, l'Ajuntament preveu integrar les visites anuals a l'Arxiu dins del circuit de visites educatives a la seu municipal per apropar encara més aquesta institució a les escoles del municipi.